Definisanje okruzenja
U danasnjem poslovnom svijetu, pracenje svih informacija na koje nailazite u svom poslu, moze zahtjevati skoro citavo radno
vrijeme. U tipicnom radnom okruzenju raspolazete sa velikim brojem razlicitih
informacija koje cuvate na razlicitim mjestima. Vecina poslovnih ljudi ima
razlicite metode (kacenje poruka ili spiskova po stolovima, cuvanje dokumenata u
ormanima...) ciji je ne zaboraviti svoje poslovne obaveze. Outlook Epress je program za upravljanje informacijama preko radne povrsine
ekrana (desktop), koji se koristi u organizaciji, pronalazenju i prikazu informacija
kao sto su: koristenje elektronske poste ili e-mail, cuvanje raznih brojeva
telefona i adresa u adresaru.
Veoma je vazno naglasiti razliku izmedju Microsoft Outlooka (kao dijela
Microsoft Office paketa) i Outlook Experssa (koji ulazi u sastav Internet
Explorera). Outlook Express je prije svega besplatan program dostupan svim
internet korisnicima za razliku od Microsoft Outlooka koji upravo zbog
svoje visoke cijene nije dostupan vecini korisnika. Outloook Express se razvijao
paralelno sa Windowsom, prvi put se javlja sa pojavom Windowsa 95. Kao dio
Internet Explorera, Outlook Express je integrisan u Windows, sto znaci da dolazi
unutar paketa Windows. Mnogo mu je jednostavniji update i laksi za upotrebu.
Pokrenite Outlook | ||||
1. Na vasoj radnoj
povrsini (Desktopu) ili na Taskbar , dav puta lijevim tasterom misa
kliknite na ikonicu precice Microsoft Outlook
|
Kretanje u Outlooku
Da efikasno radite u Outlooku, prvo treba da
nadjete informacije koje su vam potrebne. Informacije se nalaze u razlicitim
katalozima (folderima) u okviru Outlooka. Morate biti u stanju da pronadjete i otvorite
odgovarajuce foldere za prikaz stavki koje su vam potrebne.Grupa Outlook sadrzi
kataloge (foldere) koji su specificni za upravljanje postom. U svakome folderu
moguce je imati i njegove podfoldere koji olaksavaju rad Outlook Expressu.
Grupa |
Katalog (Folder) |
Opis |
Outlook |
Inbox |
Folder zaduzen za prijem novih poruka. |
Outbox |
Folder koji zadrzava e-mail poruke u trenutku njihovog slanja, dok ona ne bude isporucena. Po isporucenju ona se automatski prebacuje u sljedeci folder Sent Items, kao dokaz da je ta poruka stvarno otisla. |
|
Send Items |
Folder koji cuva kopije e-mail poruke koje saljete. |
|
Deleted Items |
Folder u kojem ce se naci svaka obrisana e-mail poruka iz bilo kojeg prethodnog foldera (nesto slicno kao Recycle Bin u Windowsu). Kada poruku obrisete iz ovoga foldera ona vise ne postoji u sistemu. |
|
Drafts |
Folder koji sluzi za formiranje nacrta nove e-mail poruke za kou jos nismo sigurni kakvu formu ce na kraju poprimiti. |
Ikone dostupnih kataloga Outlooka, pojavljuje se na liniji Outlook, svaka ikona ponasa se kao precica za odredjeni katalog. Sa katakoga na katalog prelazite pomocu misa, jednostavno klikajuci na katalog koji zelite.
Povezivanje sa ostalim korisnicima
Sa internet konekcijom i Microsoft Outlook Express-om, mozete razmjeniti e-mail poruku sa svakom osobom koja je konektovana na netu i uzivati u neogranicenom broju vijesti:.
The Internet Connection Wizard pomaze da se spojite sa jednim ili vise e-mail ili news serverom. Da bi se spojili sa jednim od navedenih servera potrebno je da imate podatke od vaseg internet provajdera (ISP) ili administratora lokalne mreze (LAN):
Da biste napravili vas e-mail account (e-mail racun), potrbno vam je vase ime i pasvord, kao i imena incomig (dolazeceg) i outgoing (odlazeceg) e-mail servera.
Da biste napravili newsgroup, potrbno vam je ime news servera na koji se zelite spojiti i ako zahtjeva, vase ime (account name) i pasvord
Na meniju Tools, kliknite Accounts.
U Internet Accounts dialog boxu kliknite Add.
Izaberite ili Mail ili News da otvorite Internet Connection Wizard, a nakon toga pratite instrukcije kako biste ostvarili konekciju sa e-mail ili news serverom
Okolina visestrukog identiteta
Ako vise od jedne osobe koristi jedan racunar za e-mail, svaka osoba moze imati svoj e-mail u Outlook Express-u. Pod ovim se podrazumjeva da svaka osoba prima svoje poruke tj. imaju odvojene e-mail boksove. Kada jednom napravite identitet, vi ga mozete zamjeniti bez gasenja racunara ili prekidanja internet konekcije.
Napravite novi identitet:
Na meniju File, spustite mis do Identities, i kliknite Add New Identity
Ukucajte ime novog korisnika
Ako zelite da vas identitet sadrzi pasvord, izaberite Require a password opcije, i ukucujte vas pasvord
Brisanje identiteta:
Na meniju File, Spustite mis do Identities, i kliknite Menage Identities
Izaberite korisnika i kliknite na Remove
Razmjena razlicitog identiteta:
Na meniju File, kliknite Switch Identity
Izaberite korisnika sa kojim se zelite razmjeniti
Promjenite trenutne opcije identiteta:
Na meniju File, spustite mis do Identities, i kliknite Menage identities
Promjenite opcije koje zelite