Razvrstajte poruke
Ako dobijete veliki broj poruka, lako vam se moze desiti da vam postane jako
tesko raditi sa folderom Inbox. Medjutim, Outlook Express ima poseban alat za
razvrstavanje poruka koji vam uveliko olaksava rad sa punim Inboxom. Ovaj
dodatni alat vam omogucava da vidite poruke samo koje vi zelite da vidite ili
cak da i sami napravite pravilo po kojem ce se odredjene poruke pojavljivati.
Koristite Views pri citanju i razvrstavanju poruka
Na meniju View spustite mis do opcije Current View, a tada
kliknite na jednu od sledecih opcija:
animacija >>>
- Show All Messages
Pod ovom opcijom se podrazumjeva prikazivanje svih poruka u jednom od
vasih foldera, kao sto je Inbox (nove i stare, procitane i neprocitane).
- Hide Read Messages
Ova opcija ce vam zadrzati samo neprocitane poruke.
- Show Downloaded Messages (koristi se samo za IMAP ili Newsgroup)
Ova opcija ce vam prikazati poruke koje su u skorije vrijeme snimljene
sa servera.
- Show Replies to my Messages (koristi se samo za Newsgroup)
Ova opcija ce vam prikazati samo poruke koje su odgovor na vasu poruku.
- Hide Read or Ignored Messages
Ova opcija sakrice vam sve poruke koje ste procitali ili koje ste
oznacili kao Ignore Conversation.
Napomena:
- Vi takodje mozete razvrstati poruke prema subjektu. Da biste ovo uradili,
na meniju View pomjerite mis do Current View, a zatim kliknete
Group Messages by Conversation.
Napravite i koristite sopstveno pravilo za razvrstavanje
- Na meniju View spustite mis do opcije Current View, a zatim
kliknite Define Views
- Kliknite New
- Izaberite jedan ili vise uslova za vase pravilo koje pravite
(View Description box opisuje opcije koje imate pri pravljenju,
izbrisite ili dodajte uslove kako bi pravilo izgledalo tacno onako kako
zelite)
- Kliknite na podvucenu rijec u prozoru View Description kako biste
izabrali odgovarajucu opciju
- Kliknite na Show/Hide da bi se odlucio da li da prikaze ili sakrije
poruke za koje ste napravili pravilo
Pratite konverzaciju
Vi mozete pratiti konverzaciju u koliko vas nesto posebno interesuje. Pod
konverzacijom se podrazumjeva originalna poruka i svi odgovori na nju.
- U vasoj listi poruka u Inboxu izaberite konverzaciju koju zelite
pratiti, i zatim na meniju Message kliknite Watch Conversation
(Ako ste pravilno ovo uradili, pored poruke koju ste oznacili kao
konverzaciju trebao bi se pojaviti znak naocala)
Napomena:
- Mozete izbrati boju za pracenje konverzavije, kako bi se poruka isticala.
Na meniju Tools kliknite Options. U odjeljku Read, na
kraju linije Highlight watched messages with the color izaberite boju
koju zelite i kliknite Ok.