Vaše pismo ne mora biti samo bijela pozadina sa crnim tekstom. Korišćenjem tzv. Stationary predloška možete dati svome pismu predefinisanu pozadinu a možete i samostalno promijeniti boju pozadine, font, veličinu i boju fonta, sliku koja je u pozadini itd. Sva ova podešenja su dostupna u meniju Format koji se nalazi u prozoru za pisanje novog pisma.
Klikom na njega otvara se padajući meni sa sledećim opcijama:
U podmeniju Style birate jedan od predefinisanih stilova za tekst. Oni se međusobno razlikuju u veličini fonta i stilu pisanja (podebljano, kurziv, podvučeno itd.)
Odabirom opcije Font... otvara se novi prozor u kome možete podesiti sve karakteristike fonta, veličinu, tip, boju, stil itd.
Opcija Paragraph... otvara prozor za kontrolu paragrafa. Alignment dio se brine o poravnavanju paragrafa (Left - lijevi rub pisma, Right - desni, 0 - prema sredini pisma i Justify - ravnomjerno prema oba ruba pisma). Bullets određuje kako će paragrafi biti označeni (None - bez oznake, Bullets - tačkama i Numbers - brojevima).
Sa opcijama Increase Indent i Decrease Indent povećavate,
odnosno smanjujete stepen uvlačenja teskta od ruba pisma.
Podmeni Background služi za određivanje pozadine u vašem pismu.
Opcija Picture otvara prozor za izbor slike koju ćete postaviti za pozadinu pisma . U njemu unosite putanju do slike koju želite za pozadinu. Ako ne znate gdje je, možete je potražiti preko dugmeta Browse.
Podmeni Color vam pruža izbor osnovnih boja za pozadinu. Klikom na neku od njih mijenjate boju pozadine vašeg pisma.
Opcija Sound... otvara prozor za izbor zvučnog fajla koji će se čuti kad neko otvori vaše pismo. Način određivanja fajla je isti kao i kod slike za pozadinu. U ovom prozoru možete podesiti da li će se zvuk čuti samo određeni broj puta ili neprestano.
Podmeni Encoding određuje kodni sistem u kojem će stranica biti snimljena. Od kodnog sistema zavisi pravilno prikazivanje slova i znakova kao što su npr. Š,Ć,Č,Ž tj. nestandardnih slova i znakova engleskog alfabeta.
Opcije Rich Text (HTML) i Plain Text određuju da li će vaše pismo biti pisano u html formatu ili kao obični tekst. Samo u prvom slučaju možete koristiti pozadinske efekte ili mijenjati boju slova.
Podmeni Apply Stationary vam daje na izbor nekoliko predefinisanih podešenja za pozadinu, font, boju fonta itd.
Ovakve predefinisane predloške možete i sami praviti. Nakon što u novom pismu podesite njegov izlged onako kako vam odgovara, taj set podešenja možete snimiti klikom na meni File pa na opciju Save as Stationary
Otvoriće vam se prozor u kome trebate da upišete ime predloška. Kada završite, kliknite na Save i vaš preložak će biti snimljen. Možete mu pristupiti preko podmenija Apply Stationary.