Definisanje okruzenja

U danasnjem poslovnom svijetu, pracenje svih informacija na koje nailazite u svom poslu, moze zahtjevati skoro citavo radno vrijeme. U tipicnom radnom okruzenju raspolazete sa velikim brojem razlicitih informacija koje cuvate na razlicitim mjestima. Vecina poslovnih ljudi ima razlicite metode (kacenje poruka ili spiskova po stolovima, cuvanje dokumenata u ormanima...) ciji je ne zaboraviti svoje poslovne obaveze. Outlook Epress je program za upravljanje informacijama preko radne povrsine ekrana (desktop), koji se koristi u organizaciji, pronalazenju  i prikazu informacija kao sto su: koristenje elektronske poste ili e-mail, cuvanje raznih brojeva telefona i adresa u adresaru.
Veoma je vazno naglasiti razliku izmedju Microsoft Outlooka (kao dijela Microsoft Office paketa) i Outlook Experssa (koji ulazi u sastav Internet Explorera). Outlook Express je prije svega besplatan program dostupan svim internet korisnicima  za razliku od Microsoft Outlooka koji upravo zbog svoje visoke cijene nije dostupan vecini korisnika. Outloook Express se razvijao paralelno sa Windowsom, prvi put se javlja sa pojavom Windowsa 95. Kao dio Internet Explorera, Outlook Express je integrisan u Windows, sto znaci da dolazi unutar paketa Windows. Mnogo mu je jednostavniji update i laksi za upotrebu.

Pokrenite Outlook
1. Na vasoj radnoj povrsini (Desktopu) ili na Taskbar , dav puta lijevim tasterom misa kliknite na ikonicu precice Microsoft Outlook
2. Kada ste to uradili trebate dobiti ovakav prozor

animacija >>>

Kretanje u Outlooku

Da efikasno radite u Outlooku, prvo treba da nadjete informacije koje su vam potrebne. Informacije se nalaze u razlicitim katalozima (folderima) u okviru Outlooka. Morate biti u stanju da pronadjete i otvorite odgovarajuce foldere za prikaz stavki koje su vam potrebne.Grupa Outlook sadrzi kataloge (foldere) koji su specificni za upravljanje postom. U svakome folderu moguce je imati i njegove podfoldere koji olaksavaju rad Outlook Expressu.

Grupa

Katalog (Folder)

Opis
Outlook

Inbox

Folder zaduzen za prijem novih poruka.
 

Outbox

Folder koji zadrzava e-mail poruke u trenutku njihovog slanja, dok ona ne bude isporucena. Po isporucenju ona se automatski prebacuje u sljedeci folder Sent Items, kao dokaz da je ta poruka stvarno otisla.

Send Items

Folder koji cuva kopije e-mail poruke koje saljete.

Deleted Items

Folder u kojem ce se naci svaka obrisana e-mail poruka iz bilo kojeg prethodnog foldera (nesto slicno kao Recycle Bin u Windowsu). Kada poruku obrisete iz ovoga foldera ona vise ne postoji u sistemu.

Drafts

Folder koji sluzi za formiranje nacrta nove e-mail poruke za kou jos nismo sigurni kakvu formu ce na kraju poprimiti.

Ikone dostupnih kataloga Outlooka, pojavljuje se na liniji Outlook, svaka ikona ponasa se kao precica za odredjeni katalog. Sa katakoga na katalog prelazite pomocu misa, jednostavno klikajuci na katalog koji zelite.

Povezivanje sa ostalim korisnicima

Sa internet konekcijom i Microsoft Outlook Express-om, mozete razmjeniti e-mail poruku sa svakom osobom koja je konektovana na netu i uzivati u neogranicenom broju vijesti:.

The Internet Connection Wizard pomaze da se spojite sa jednim ili vise e-mail ili news serverom. Da bi se spojili sa jednim od navedenih servera potrebno je da imate podatke od vaseg internet provajdera (ISP) ili administratora lokalne mreze (LAN):

  1. Na meniju Tools, kliknite Accounts.

  2. U Internet Accounts dialog boxu kliknite Add.

  3. Izaberite  ili Mail ili News da otvorite Internet Connection Wizard, a nakon toga pratite instrukcije kako biste ostvarili konekciju sa e-mail ili news serverom

animacija >>>

Okolina visestrukog identiteta

Ako vise od jedne osobe koristi jedan racunar za e-mail, svaka osoba moze imati svoj e-mail u Outlook Express-u. Pod ovim se podrazumjeva da svaka osoba prima svoje poruke tj. imaju odvojene e-mail boksove. Kada jednom napravite identitet, vi ga mozete zamjeniti bez gasenja racunara ili prekidanja internet konekcije.

  1. Na meniju File, spustite mis do Identities, i kliknite Add New Identity

  2. Ukucajte ime novog korisnika

  3. Ako zelite  da vas identitet sadrzi pasvord, izaberite Require a password opcije, i ukucujte vas pasvord

animacija >>>

  1. Na meniju File, Spustite mis do Identities, i kliknite Menage Identities

  2. Izaberite korisnika i kliknite na Remove

animacija >>>

  1. Na meniju File, kliknite Switch Identity

  2. Izaberite korisnika sa kojim se zelite razmjeniti

animacija >>>

  1. Na meniju File, spustite mis do Identities, i kliknite Menage identities

  2. Promjenite opcije koje zelite

animacija >>>