Posalji e-mail poruku
Na toolbaru kliknite Create Mail.
U boksovima To
ili Cc ukucajte ime e-mail
primaoca vase poruke, odvajajuci imena (ako ih ima vise) sa zarezom ili
tackom zarezom (;) - direktno ukucavanje adrese
Da ubacite e-mail ime iz vese knjige adresa, kliknite na ikonicu knjige u
New Message Window, dobicete To, Cc
i Bcc, nakon ovoga ostaje vam
jos da izaberete imena - ukucavanje adrese iz adresara
Da koristite boks Bcc, na
meniju View, izaberite All
Headers.
U boksu Subject, ukucajte naslov poruke.
Napisite svoju poruku i kliknite Send na toolbaru
Oznake (skracenice) |
|
to |
Prostor u koji trebate ukucati e-mail adresu kome saljete poruku. |
cc (carbon copy) |
Prostor u koji kucate e-mail adrese ukoliko saljete poruku na vise e-mail adresa (s tim da svi vide kome su poruke poslane). |
bcc (blind carbon copy) |
Prostor u koji kucate e-mail adrese ukoliko saljete poruku na vise e-mail adresa (niko ne vidi kome su sve poslane poruke, osim svoje). |
subject |
Prostor u koji kucate naslov poruke (po nepisanom pravilu, taj naslov treba dati kratak opis sadrzaja poruke). |
Napomena:
Ako imate vise e-mail racuna podeseno, a vi zelite da koristite drugi racun, a ne svoj, kliknite na boks From i kliknite na racun koji zelite da koristite.
Ako saljete poruku, a niste konektovani, vasa poruka bice snimljena u Outbox. Automatski ce se poslati kada se konektujete na net.
Da biste snimili plan vase poruke na koju ce te kasnije dovrsiti, na meniju File kliknite Save. Takodje mozete kliknuti Save as da snimite e-mail poruku u vasem sitesmu (racunaru) u formatu koji vi zelite (.eml, .txt, .htm).
Formatiranje teksta poruke
Kada zelite nesto da istaknete ili neku posebnu strukturu poruke (podebljavanje, povlacenje, mjenjanje boja itd.) vi mozete koristiti Hypertext Markup Language (html). Formatiranje takodje ukljucuje i podesavanje grafike kao i linkova raznih Web stranica u vasoj poruci.Slijedeci naslovi dace vam vise informacija i objasnjenje kako da izvrsite formatiranje:
Koristite html
formatiranje
Kada napravite vasu poruku koristeci html format, primaoc vase poruke moci ce je
procitati samo ukoliko ima e-mail programe sa podrskom html. Mozete podesiti da
se vase sve izlazne poruke formatiraju automatski ili da vi po vasem izboru
formatirate poruku koju zelite.
Formatiranje svih izlaznih poruka:
U glavnom prozoru, na meniju Tools, kliknite Options a zatim kliknite na Send
U Mail Sending Format ili News Sending Format sekciji oznacite html
Formatirajte individualno vasu poruku:
U prozoru za e-mail poruke, budite sigurni da li je html format ukljucen tako sto cete kliknuti na Format meni. Ako je html formatiranje ukljuceno pojavice se crna tacka iza predmeta nazvanog Rich Text (html).
Promjenite
font,stil i velicinu teksta
Promjenite stil teksta za sve poruke:
Na meniju Tools klikni na Options
Izaberite Compose i kliknite na Font Settings
Formatiraj tekst poruka individualno:
Izaberi tekst koji
zelis formatirati
(ako zelite promjeniti font, na Edit
meniju kliknite Select All)
Na formatirajucem meniju, izaberi opciju koju zelis
Kliknite na bilo koji paragraf ili izaberite tekst koji zelite formatirati
Koristite opcije menija koji ste izabrali ili koristite Format meni da izvrsite promjene na tekstu
Tabela funkcija |
|
uvlacenje/izvlacenje teksta |
Klikni Increase Indent ili Decrease Indent na Format meniju |
Ubaci horizontalnu liniju |
Klikni na Insert Horizontal Line na Insert meniju |
Prebaci u html opciju |
Na Format meniju izaberi Style,a zatim opciju koju zelis |
Oznacite vase stavke ili im dodajte numeraciju
U vasem message boxu upisite tekst koji zelite
Na Format meniju izaberite Style a nakon toga kliknite ili Numbered List ili Bulleted List
Kada ste ovo uradili, treba vam se pojaviti broj 1 ispred vaseg teksta. Pritiskom na Enter pojavljuje se broj 2 itd.(isto vazi Bulleted List, samo se pojavljuju tacke a ne brojevi)
Za kraj liste pritisni Enter dva puta
Koristite sablonske (template) Outlook Express poruke
Sa sablonima Outlooka vi mozete kreirati veoma atraktivnu poruku. Sa sablonom mozete mjenjati pozadine (stavljanje slike za pozadinu), zatim mjenjati tekst (boja, font) ali isto tako i margine. Na sljedeci nacin mozete ovo ostvariti za sve vase izlazne poruke:
Na meniju Tools, kliknite Options a zatim izaberite Compose
Ispod Stationery izaberite Mail ili News tako sto cete oznaciti njihov box a zatim kliknuti Select i izabrati pozadinu
Individualno zaberite kod koje poruke zelite promjeniti pozadinu:
Na meniju Message spustite mis do New Message Using i tada izaberete stil pozadine (stationery style)
Ubacite neke zanimljivosti u vasu poruku
U sljedecim naslovima mozete procitati na koji nacin i sta sve moze da se stavi u poruku:
Stavite svoj potpis na izlazece poruke
Na meniju Tools kliknite na Options, a zatim izaberete Signatures
Da biste kreirali potpis kliknite na New, a zatim upisite tekst u boxu Edit Signature ili klikni na File pa izaberite tekst sa racunara koji zelis ubaciti (html tekst)
Izaberete Add Signatures to all outgoing messages obiljezavajuci box
Napomena:
Ukoliko zelite da koristite potpis za svaku poruku posebno, morate prvo ocistiti Add Signatures to all outgoing messages box. Kada budete pravili poruku, na Insert meniju, spustite mis do Signatures a zatim izaberete potpis koji vi zelite da koristite za odredjenu poruku
Klikni bilo gdje u prozoru poruke
Na meniju Insert izaberi File Attachment, a zatim nadji fajl koji zeliz da ubacis u poruku
Izaberi fajl i klikni Attach (fajl bi se trebao pojaviti u attach boxu u vrhu poruke)
Ubacite poslovnu karticu u sve vase poruke
Na meniju Tools izaberite Options, a zatim Compose
U prostoru obiljezenom za Business Cards izaberite Mail ili News, a zatim izaberite karticu iz padajuci liste koju zelite
Napomena:
Da biste promjenili podatke o vama pritisnite Edit
Kliknite bilo gdje u prozoru poruke
Na Format meniju kliknete Background, a zatim i Sound
Ukucajte ime fajla koji zelite da vam svira u poruci
Kliknite na neko mjesto u vasoj poruci gdje zelite da vam se slika pojavi
Nameniju Insert kliknite Picture, a zatim kliknete na Browse kako biste nasli fajl slike koji vama treba
Podesi Layout i Spacing informacije za fajl slike ukoliko bude trebalo
Stavite Hyperlink ili Html Page u vasu poruku
Kliknete na neko u vasoj poruci gdje zelite da vam se hyperlink ili html page pojavi
Da biste napravili hyperlink, na Insert meniju kliknite na
Hyperlink.
Izaberite fajl (koji ce biti hyperlink) i ukucajte lokaciju ili adresu linka.
Da biste napravili Html page, na Insert
meniju kliknite na Text From File.
U Files of type boxu izaberi Html
files a zatim nadji fajl koji zelis da ubacis kao Html page
Na meniju Message spustite mis do Set Priority
Iz novootvorenog menija izaberite vaznost koja odgovara vasoj poruci (vrlo vazna, normalna ili ne toliko vazna poruka)